Introdução

Centralizar toda a informação da obra num sistema único permite elevados ganhos de produtividade e eficiência na gestão das obras e da empresa. A orçamentação, autos de medição, controle de custos da obra, controle das compras, trabalhos a mais, planeamento, entre outros, são automaticamente integrados e a informação resultante transparente e de acesso imediato aos orçamentistas, diretores de obrae e gestores da organização.

Compras Controladas

A gestão das compras da empreitada pode ser planeada e gerida pelo Visualorc. Registar as consultas ao mercado, elaborar mapas comparativos, comparando os preços dos fornecedores com os valores orçamentados, emitir notas de encomenda e contratos de subempreitada automaticamente e elaborar autos de medição aos subempreiteiros são várias das funcionalidades do sistema de compras. A organização e a gestão da obra são assim significativamente facilitadas. Com a utilização do planeamento integrado, é possível até planear as compras a efetuar em toda a obra, atribuindo datas limite para consultas e adjudicações e assim manter um sistema de garantia de cumprimento de prazos.

Custos Controlados

A partir das compras, o controle de custos é efetuado com o registo da faturação dos fornecedores, obtendo assim informação comparativa e de controlo sobre o valor orçamentado, o valor adjudicado e valor efetivamente faturado. A conferência de faturas dos fornecedores e subempreiteiros é assim bastante facilitada. A todo o instante terá informação sobre a totalidade dos créditos e dos débitos da obra.

Autos de Medição

Elaborar autos de medição com o Visualorc é uma tarefa de grande simplicidade. Basta indicar, em cada auto e para cada artigo a quantidade ou a percentagem pretendida. Sem nunca perder a flexibilidade necessária, a aplicação fornece de modo imediato todas as informações relativas aos autos de medição, mapas de saldo, quantidades faturadas e por faturar, em valor e percentualmente.

Gerir Alterações e Trabalhos a Mais

A aplicação permite a criação de trabalhos a mais e o seu controle e gestão, tudo de uma forma integrada. O orçamento de cada trabalho a mais é efetuado a partir dos preços do orçamento, ou pela criação de preços novos, com o mesmo nível de funcionalidade da orçamentação. Cada trabalho a mais terá associado o respetivo sistema de autos de medição, simplificando de forma considerável a gestão financeira da empreitada. Por muito complexo que sejam as alterações de projeto e a quantidade de propostas de trabalhos a mais apresentadas, e as suas revisões, o Visualorc faz a sua gestão integrada de forma simples e eficaz.